Man kennt es vom Umzug. Man legt einen Gegenstand in eine Kiste, nimmt diese Kiste dann mit ins neue Zuhause und packt sie dort wieder aus. Der selbe Gegenstand ist nun an Ort und Stelle wieder verfügbar. Macht man etwas ähnliches am eigenen Rechner mit Ordnern, so ist das ganze stets „lokal“. Das heißt, der Ordner den ich Anlege, der bleibt auch dort und ist dann nicht noch bei der Freundinn auf dem PC oder auf der Arbeit.
Abhilfe schafft man mit einem recht neuen Dienst der sich „Dropbox“ nennt. Am Rechner (Linux, Mac, Windows) arbeitet die Dropbox nach der Installation eines kleinen Programms das einen speziellen Ordner an einer beliebigen stelle des Rechners platziert. Alle digitalen Daten die in diesen Ordner abgelegt werden, werden anschließend auch mit dem Onlineservice synchronisiert, was unauffällig im Hintergrund passiert.
Simples Beispiel: Man packt zuhause eine Bilddatei in den Ordner „Dropbox“ an beliebiger Stelle. Anschließend verlässt man das haus, geht zur Arbeit an seinen Rechner und möchte dann doch gerne noch einmal was an der Bilddatei ändern die man zuhause in die Dropbox gelegt hat. Auf dem Arbeitsrechner ist ebenfalls die Dropbox angemeldet und wird auch gleich nach der ersten Internetverbindung darauf hinweisen, das eine neue oder geänderte Datei vorliegt, das Bild das man zuhause hochgeladen hat. Jenes Bild ist nun als Original auch auf dem Arbeitsrechner und kann dort mit jedem Bildprogramm geöffnet werden und bearbeitet werden. Alle änderungen die man vornimmt, werden zeitgleich natürlich wieder abgeglichen. Kommt man wieder nach hause, macht den Rechner an, wir auch hier wieder die Dropbox darüber informieren, was passiert ist. Das bearbeite Dokument des Arbeitsrechners liegt nun 1:1 auch zuhause wieder vor.
Das ganze System funktioniert erfreulicher weise auch komplett über einen einfachen internetbrowser, man muss also nicht zwangsweise die Dropbox installieren, jedoch werden dann die Dateien natürlich nicht automatisch auf den Rechner gebracht, sondern man mus diese online abrufen und dann vom Browser runterladen und anschließend wieder hochladen wenn es änderungen gab.
Ebenfalls ist es möglich, Ordner an zu legen und diese neuen ordner zu teilen mit anderen zu teilen, die man einlädt. Man kann pro Ordner entwender mehrere Gäste zulassen oder nur einen. Allerdings müssen sich die eingeladenen Gäste ebenfalls bei der Dropbox anmelden.
Zu guter letzt bietet die Onlinevariante der Dropbox umfangreiche Informationen über den Verlauf des jeweiligen Profils. So kann man neben dem genauen Verlauf auch evt. gelöschte Dokumente oder Fehländerungen an einem Dokument jederzeit rückgängig machen.
Alles im allen ist die Dropbox ein ziemlich cleverer und nützlicher Dienst den man sich ggf. mal näher ansehen sollte.
Weitere Infos gibt es direkt beim Anbieter in der „Tour“ unter: https://www.getdropbox.com/tour. Von dort gelangt man natürlich auch zur Anmeldung und den Downloads.
